Мистецтво жити на межі: як досягти балансу між роботою та відпочинком — колонка Владислави Рикової

У цій статті Владислава Рикова, експертка з юридичного маркетингу та власниця маркетингової агенції MAVR, ділиться з читачами Media Inweb тим, як зберігати баланс між роботою та відпочинком. Авторка ділиться своїм досвідом та практичними порадами, які допомагають їй залишатись продуктивною.

Далі — пряма мова Владислави.

Я ненавиджу писати тексти, де потрібно розтікатися словом по древу, бо я дуже структурована людина, і обожнюю всякі регламенти та правила. Тому мені було важко писати цю статтю, але я вклала в неї всю душу.

Всі ми мріємо про ідеальний баланс між роботою та відпочинком, але чи є він взагалі? Якщо ви як і я якось примудряєтеся балансувати між роботою, особистим життям, самоосвітою та ще й відпочинком — вам точно треба вручити медаль.

Сьогодні хочу поділитися своїм рецептом балансу, який допомагає мені залишатися на висоті та не забувати, як виглядають мої близькі.

Пріоритети

Визначення пріоритетів — це справжнє мистецтво, яке, на перший погляд, здається простим, але насправді потребує глибокої саморефлексії. Я читаю багато книг: від літератури про щастя та історії успішних брендів до серйозних бізнес-книг і посібників з маркетингу. Це допомагає мені не тільки збагачувати свої знання, але й підтримувати ясність у голові щодо того, для чого я живу це життя. Я постійно переглядаю свої цілі, плани та пріоритети та підлаштовую їх під нові обставини — важливо залишатися в тонусі.

Але визначити пріоритети не так просто. Наприклад, у мене є ситуації, коли, попри те, що сім’я є найважливішим пріоритетом, робота часом захоплює більшу частину мого дня, навіть коли вона стоїть на другому чи третьому місці в списку важливих справ. 

Щоб уникнути такого дисбалансу, я веду щоденник — у ньому можу відверто обговорити з собою все, що відбувається в моєму житті. Це — місце, де я структурую хаос думок, планів і бажань.

Окрім цього, я веду облік часу, який витрачаю протягом дня за допомогою Worksection. Це дозволяє мені зрозуміти, на що йде мій найцінніший ресурс — час, — і що з цим можна зробити. 

Коли бачиш, скільки часу витрачається на непотрібні речі, стає легше розставити правильні пріоритети та виділити більше часу для найважливішого

Також, я використовую цей інструмент не лише для роботи, а й для планування особистих речей. Наприклад щомісяця потрібно мити посудомийку, — і щоб не забувати, в який день я це робила минулого місяця, просто ставлю задачу на себе, і тут зберігається вся історія. 

Як я впоралася з вигоранням

Один із найважчих періодів у моєму професійному житті був тоді, коли я відчула наближення вигорання. У нашій маркетинговій агенції MAVR був великий штат фахівців, і я виконувала обов’язки операційного директора. 

Мене настільки виснажувала робота, що в якийсь момент я серйозно задумалася про те, щоб залишити все і піти працювати нянькою для котів або доглядати за маяком — аби тільки уникнути людей та стресу. 

Але я зрозуміла, що це не вихід, і вирішила реструктуризувати компанію. Звільнила частину співробітників, перейшла на новий формат оплати: погодинна оплата чи за проєкт. Крім того, ми більше не беремо на навчання спеціалістів, а працюємо тільки з професіоналами. Це дозволило заощадити час, нерви та забезпечити стабільність у команді.

Делегування — це ключ до збереження часу та енергії

Делегування — це одна з тих речей, яка допомогла мені звільнити час для більш важливих справ і зберегти енергію. Спочатку було важко прийняти той факт, що я не можу все контролювати особисто. У кожного з нас є відчуття, що ніхто не зробить роботу краще за нас. Але делегування — це не про втрату контролю, а про довіру до професіоналів і колег.

З часом я навчилася передавати частину своїх завдань фрилансерам та спеціалістам, яким довіряю. Це був важливий крок у збереженні мого робочого балансу. Важливо розуміти, що неможливо зробити все самостійно, і не варто цього прагнути. Тож, я фокусуюсь на своїх основних обов’язках, а менш важливі та рутинні завдання передаю іншим. Це не лише звільняє мій час, але й дозволяє мені уникати вигорання, зберігаючи енергію для найважливішого.

Загальний принцип, яким я керуюся при делегуванні: якщо людина зробить цю конкурентну задачу на 3 з 5, то це буде ок?

Про проєкт «Дім»

Я також навчилася делегувати прибирання будинку: наймаю садівників на сезонні роботи. Вважаю, що просто мастхев для сучасної жінки — посудомийка та все що полегшує домашні справи. 

Що я не делегую :

• Висаджування квітів і догляд за ними.

Кожної весни я висаджую квіти, та доглядаю за ними у мене є окрема ділянка, де я експериментую з рослинами однорічками. Це моє спілкування з природою, я від цього кайфую, навіть коли щось у мене не виходить.

• Приготування їжі.

Я проходила курси з кулінарії та нутриціології — для мене вкрай важливо контролювати що їсть моя сім’я. Також, процес приготування для мене як медитація.

Планування — корисна і зручна звичка

Короткострокове планування стало для мене невід’ємною частиною робочого процесу. Щовечора я складаю список завдань на день. Це може бути як робочі справи, так і особисті плани — все це записано у блокноті, який завжди лежить на моєму робочому столі. Такий підхід допомагає тримати в голові всі завдання і не розсіювати увагу. 

Мені дуже подобається вислів: «Найтупіший олівець завжди кращий за найгострішу пам’ять». І це правда. Жодна найкраща пам’ять не може замінити простого планування, яке звільняє розум для креативності та важливих рішень.

Відпочинок

Під час перерви протягом робочого дня, ми часто вибираємо найпростіший варіант — взяти телефон і залипнути у нього на п’ять хвилин. Переглянути відео з котиками чи прочитати чергову клікбейтну статтю в інтернеті здається гарною ідеєю, але такі «відпочинки» рідко приносять справжнє відновлення. 

Це — важливе правило, яке допомагає підтримувати баланс і уникати виснаження протягом дня. Навіть кількахвилинна зміна діяльності може покращити продуктивність.

Здоровий спосіб життя — основа продуктивності

Правильне харчування, регулярні фізичні вправи та достатній сон — це три основи, які допомагають мені залишатися енергійною та продуктивною. Я намагаюся дотримуватися збалансованого харчування, яке містить багато овочів і фруктів.

Також, я практикую медитацію, хоча для чоловіка часто називаю це аудіопрактикою. Це — ментальний відпочинок, що допомагає зняти стрес і зосередитися на важливому.

Підтримка стосунків

Попри всі робочі справи та навантаження, підтримка відносин залишається для мене надзвичайно важливою. Родина та друзі — це те, що тримає мене в емоційній рівновазі, це мій стержень. Коли постійно занурений в роботу, легко забути про особисті стосунки. Але я завжди знаходжу час для вечері з родиною або зустрічей з близькими людьми.

Ці моменти — справжній відпочинок для душі. Вечірні прогулянки з чоловіком або зустрічі з колежанками з «Жінки в бізнесі» допомагають розслабитися, відволіктися від робочих питань і відновити сили для нових звершень.

Для мене дуже важливо, щоб моя робота не заміняла життя. Тому я намагаюся робити все, щоб підтримувати баланс між роботою та стосунками, адже емоційна підтримка від рідних допомагає не тільки залишатися на плаву, а й ставати кращою у всіх сферах.

Саморозвиток — інвестиція у майбутнє

Саморозвиток для мене — це не лише постійний процес, а й інвестиція у майбутнє. Я завжди намагаюся знайти час для навчання та розвитку, навіть якщо здається, що немає можливостей. 

Наприклад, коли я закінчувала школу бізнес-адміністрування (MBA), це вимагало чимало часу і зусиль. На щастя, у той період проходив Чемпіонат світу з футболу, і мій чоловік сказав мені: «Займайся своїми справами, поки я буду дивитися матчі». Це стало моїм рятівним колом, і я змогла ефективно поєднувати навчання з особистим життям.

Однак чемпіонати світу проходять не кожен день, тому я вирішила організовувати свій робочий час так, щоб включати туди й самоосвіту. Важливо пам’ятати, що відпочинок має ключове значення, тому після 7-8 годин вечора я намагаюся завершити всі професійні справи і провести час з родиною. 

Я сподіваюся, що мій досвід допоможе вам знайти свій баланс між роботою та відпочинком. Запам’ятайте — це не завжди легко, але з правильними інструментами та гумором все можливо.