Google Таблиці отримали нову функцію, яка сповіщатиме про зміни у документі

Google Таблиці отримали нову функцію, яка сповіщатиме про зміни у документі

«Умовні сповіщення» — нова функція в Google Sheets, яка дозволяє користувачам отримувати сповіщення про будь-які зміни у таблиці, до якої вони мають доступ як редактор.

Також ви можете встановити окремі правила і Google надсилатиме вам сповіщення про зміни у документі відповідно до правил:

Щоб скористатись функцією необхідно:

  • Відкрити електронну таблицю в Google Таблицях.
  • Натиснути Tools → Conditional notifications → Add rule.
  • Дати назву сповіщення за допомогою текстового редактора.
  • Обрати стовпчик або діапазон, зміни у яких ви хочете відстежувати.
  • Додати електронні адреси, на які хочете отримувати сповіщення про зміни.

Лист-сповіщення від Google міститиме інформацію про те, хто вніс зміни. Є можливість налаштувати сповіщення для інших користувачів, додавши їх адреси електронної пошти під час налаштування правил.

Лист-сповіщення від Google про зміни у таблицях

Користувачі облікових записів Workspace Business, Enterprise, чи Education вже почали отримувати доступ до цієї функції. Для безплатних облікових записів функція наразі буде недоступна.

Джерело: The Verge

Валерія Трофімчук
Валерія Трофімчук
• Deputy Head of Content
Inweb
Гнучка та багатозадачна перфекціоністка. Права рука головного редактора Медіа Inweb та SMM-менеджер агенції. У диджиталі вже понад 5 років та починала з контент-менеджменту.
Більше цікавого